Call us toll free: +31 20 73 76 72 7
Top notch Multipurpose WordPress Theme!

Vinepro - Bedrijfssoftware voor wijnbedrijven


Vinepro is een compleet software-pakket voor uw wijnbedrijf. Met VINEPRO regelt u onder meer de inkoop, verkoop, klant- en voorraad-beheer, facturatie en prijsafspraken. VINEPRO werkt online via het internet. Zo runt u, samen met uw collega's, overal en altijd uw wijnbedrijf via een beveiligde verbinding (https). Voor het gebruik van VINEPRO heeft u alleen een VINEPRO account, een browser en een internetverbinding nodig. Vinepro werkt op abonnementsbasis dus u betaalt per maand per gebruiker. Geen investeringskosten en geen installatie op uw hardware benodigd!
Slide background

  Beveiligd via username en wachtwoord en  

  128 bits SSL encryptie  

Slide background

  Beheer alle variabelen zelf  

  in het admin gedeelte  

Slide background

  Maak per klant, per produkt prijsafspraken  

  met automatische afloopdatum  

Slide background

  Eenvoudig een nieuwe jaargang maken  

  door een product te klonen  

Slide background

  Directe inzage in winstmarges  

  voor verschillende verkoopkanalen  
Slide background

  Interne prijsopbouw  

  voor heldere kostenstructuren  

Slide background

  Actuele voorraadposities door automatische  

  aanpassing bij in- en verkoop  

Vinepro is voor

  • Wijnkopers
  • Wijnverkopers
  • Wijnhandelaars
  • Wijnwinkels
  • Webshops
  • Tussenhandel

De voordelen op een rij

  • Ook geschikt voor tablets. Vinepro werkt op de browser op moderne tablets.
  • Geen initiële investering. U kunt zonder enige opstartkosten beginnen.
  • Flexibel: eenvoudig te up- of downgraden
  • Per maand opzegbaar, geen langlopende contracten.
  • Al vanaf 50 euro per maand per gebruiker!
  • Volledig webbased, dus geen lokale software met onderhoudskosten!

24/7 toegang tot uw bedrijfsvoering.

  • Overal en altijd toegang tot uw gegevens zolang u over een Internet verbinding beschikt.

Beveiligde toegang voor uw gebruikers.

  • Uw gegevens worden beveiligd door login gegevens en versleutelde verbindingen (128bits ecryptie).

Verlaag uw ICT kosten zonder lokale software

  • Vinepro draait op cloudservers en vereist geen eigen client software, uitsluitend een Internet browser.

Externe toegang voor uw klanten

  • Laat uw klanten herhalingsorders klaarzetten zodat u ze slechts hoeft te accorderen.

Klanten & Leveranciers

Voer online uw complete klantenadministratie met factuurgegevens, contactpersonen, kredietlimieten, betaaltermijnen en logistieke specificaties. U heeft snel overzicht van de orderhistorie en openstaande facturen en bestellingen. Sla alle gegevens over uw leveranciers op zoals contactgegevens, logistieke specificaties, betaalgegevens maar ook beschrijvingen en afbeeldingen, die u weer kunt koppelen aan uw website. Laat uw trouwe klanten zelf herhalingsorders klaarzetten (optioneel).

Wijnen & Prijsafspraken

Beheer alles van uw wijnassortiment zoals sluitingen, omverpakkingen, bewaar-termijnen, smaak- en wijncategorieën en maak beschrijvingen en afbeeldingen op om ze vervolgens te koppelen aan uw website. Specificeer de prijsopbouw van uw producten en bepaal de prijzen per klanttype. Zie direct uw marges per verkoopkanaal. Maak prijsafspraken per product, per klant, per klanttype of per branche. Prijsafspraken kunnen voor bepaalde of onbepaalde tijd actief zijn en worden automatisch verwerkt bij het opstellen van orders en facturen.

Inkoop & Verkoop

Leg online en realtime orders vast. Genereer pakbonnen en verstuur facturen. Vastgelegde prijsafspraken worden direct verwerkt en voorraden aangepast. U wordt automatische gealarmeerd bij openstaande facturen of overschrijding van kredietlimieten. Voorraden worden automatisch geudate bij in-of verkoop.

"the proof of the pudding is in the eating!" U kunt zonder registratie of verplichting het systeem zelf uitproberen.

Vraag vrijblijvend om toegang tot onze demo omgeving.

De flexibiliteit van Vinepro

Als u wilt overstappen op Vinepro

U maakt de stap om uw wijnbedrijf verder te professionaliseren! Maar u heeft belangrijke data in uw oude administratiepakket zitten, of verzameld in Excelsheets. Geen nood! Het is mogelijk om bestaande data te importeren in Vinepro. Dit geldt voor klant en productgegevens, maar wellicht ook andere data. Deze kunnen wij importeren als u ze in een daarvoor door ons opgestelde sheets kunt aanleveren.

 

Afhankelijk van hoe complex de data is die u wilt importeren, zullen we daar iets voor in rekening kunnen brengen, maar dat zullen we altijd in onderling overleg bepalen. Er zijn in ieder geval geen vaste opstartkosten voor Vinepro!

 

Helaas kunnen we historische transactiedata vaak niet importeren omdat de data structuur daarvan vaak teveel verschilt tussen het oude systeem en Vinepro. Maar de keerzijde is dat het vaak goed is om met een schone lei te beginnen. Welke data geimporteerd kan worden kunnen we per geval bepalen. Aarzel dus niet om hierover contact op te nemen.

Als u binnen Vinepro wilt op- of neerschalen

Vinepro is bedoeld om maximale flexibiliteit te leveren aan de ondernemer. Wij begrijpen dat u soms met meer of met minder mensen in het systeem zult werken en dat u in het begin niet alle functionaliteit zult afnemen.

 

Daarom maken we het mogelijk om het aantal gebruikers te allen tijde aan te passen. Maar ook functies als externe login voor uw klanten, geavanceerde management informatie en het gebruik van verschillende labels, zijn functies die u naar eigen inzicht kunt toepassen.

 

Maar wellicht wilt u stoppen met Vinepro? Wel jammer, maar geen probleem. Uw data is en blijft van u. U kunt dan ook bij vertrek een export krijgen van de klant, product en transactiedata. Dit leveren wij na afloop van het abonnement aan in comma gescheiden bestanden.

 

Blijf op de hoogte!

Laat u informeren over nieuwe functies, aanbiedingen of algemeen nieuws. U kunt te allen tijde weer uitschrijven als u dat wenst.