Call us toll free: +31 20 73 76 72 7
Top notch Multipurpose WordPress Theme!

De functies van Vinepro

Algemeen

  • Beveiligd via encryptie en SSL certificaat (128bits encryptie)
  • Beveiligde toegang via username en wachtwoord
  • Webbased, dus altijd en overal via het Internet toegankelijk voor uitsluitend geregistreerde users
  • Compatible met tablets zoals een iPad
  • Op abonnementsbasis, dus alleen maandelijkse vaste kosten zonder investering bij blanco start
  • Data import mogelijk (op nacalculatie)
  • Per maand opzegbaar, geen langlopende contracten
  • Zelf op elk moment gebruikers toevoegen en/of verwijderen
  • Voorgevulde metadata zoals druifsoorten, wijnregio's en verpakkingstypes
  • Product- en producentgegevens automatisch via interface (API) koppelen aan uw website

 

Klanten

  • Algemene adres- en contactgegevens
  • Factuur- en afleveradressen
  • Zelf klant categorieën benoemen
  • Contactpersonen met contactgegevens
  • Klantkortingen voor het gehele assortiment
  • Prijsafspraken per product met vervaldatum
  • Orderhistorie per klant, per order in te zien
  • Contactmomenten opnemen met acties
  • Kredietlimieten instellen en financiële gegevens voor automatische incasso invoeren
  • Overzicht openstaande facturen met aanmaningsfunctie
  • Omschrijving en notities
  • Aanleverspecificaties

 

Producten

  • Algemene productgegevens zoals naam, jaargang, omschrijving, druifsoorten, herkomst, type, afsluiting, omverpakking etc.
  • Productbeschrijvingen voor website, brochure, prijslijsten. Smaak & geuromschrijvingen en wijn-spijs toelichting
  • Classificatie in productgroepen en producttypen.
  • Commercie: Prijsopbouw inkoop, transport, accijns, handling kosten en overige inkoopkosten
  • Verkoopprijzen per klantsegment met automatische margeberekeningen
  • Product opnemen in prijscouranten ja/nee
  • Selectie van publicatievormen zoals website, brochure, prijslijsten.
  • Voorraadbeheer, minimale en maximale gewenste voorraad, houdbaarheid
  • Logistieke productkenmerken zoals inhoud, gewicht, type en inhoud omverpakking, afsluiting, EAN codes
  • Productafbeeldingen via foto upload
  • Prijsafspraken voor dat product per klant, met afloopdatum
  • Producten "klonen"; Kopieer een product om snel een nieuwe jaargang te maken

 

Verkoop

  • Overzicht van opgemaakte orders en verzonden facturen
  • Direct inzage in ouderdom van openstaande facturen
  • Direct facturen op "betaald" zetten
  • Orders en facturen inclusief of exclusief BTW opstellen
  • Melding van overschrijding kredietlimiet bij aanmaken orders voor desbetreffende klant
  • Melding van verlopen facturen bij aanmaken nieuwe orders voor desbetreffende klant
  • Automatische prijsberekeningen bij aanmaken orders, op basis van kortings- en prijsafspraken
  • Snelle productselectie door handige zoekfuncties
  • Specificatie van goederentransport, verzenddatum en verzendtijden
  • Pakbonnen genereren
  • Facturen direct e-mailen in eigen huisstijl
  • Facturen met of zonder huisstijl templates afdrukken
  • Direct inzage in relevante orderhistorie bij het opstellen van orders

 

Leveranciers & inkooporders

  • Contact en adresgegevens bijhouden
  • Leveranciers beschrijvingen die gekoppeld kunnen worden aan websites
  • Betaalgegevens bijhouden
  • Logistieke informatie opnemen
  • Overzicht van inkooporders
  • Voorraad opwaardering bij registratie van levering
  • Beeldmateriaal leveranciers uploaden

 

Administratie

  • Facturen uitsturen per mail of per post
  • Facturen genereren genereren met of zonder huisstijl voor verzending via e-mail, respectievelijk post
  • Stamgegevens en ordergegevens exporteren voor boekhoudprogramma's
  • Prijslijsten per marktsegment genereren als PDF bestand
  • Herinneringen versturen met openstaande facturen
  • Direct afvinken van betaalde facturen
  • Dynamische controle op kredietlimieten bij invoeren nieuwe order
  • Dynamische controle op openstaande facturen bij invoeren nieuwe order

 

Management informatie

  • Selecteren van management informatie tussen zelf te specificeren data
  • Omzet per account manager
  • Omzet per bestelling
  • Bedragen per bestelling (Omzet, kosten, marge)
  • Marges per account manager

 

Beheer

  • Zelf beheren van voorgedefinieerde productaspecten zoals: categorieën, omverpakkingen, sluitingen, druifsoorten, wijnregio's, landen, smaakgroepen, smaaksoorten e.d.
  • Beheren van de gebruikers; aanmaken, wijzigen, verwijderen, wachtwoord beheer
  • Beheren van factuurspecificaties, verzendmethodes, BTW tarieven, kenmerken en eigen gegevens.
  • Beheren van mogelijke klantgroepen, klanttypes en loyaliteitscategorieen

 

Zoeken en sorteren

  • Alle tabellen zijn alfabetisch of numeriek te sorteren op kolom in oplopende of aflopende reeks door op kolomhoofden te klikken
  • Dynamische smartselect zoekfunctie bij alle modules, bij order entry,
  • Filters op actieve en inactieve gegevens

Extra

Verkooplabels

  • Verkopen onder meerdere labels vanuit 1 adminisratie
  • Producten en orders toewijzen aan labels
  • Eigen huisstijl per label hanteren voor facturen
  • Mail en factuurteksten specificeren per label

 

Externe login voor klanten

  • Laat klanten hun eigen herhalingsorders klaarzetten
  • Zelf externe logins beheren voor uw klanten
  • Per klant username en wachtwoord bepalen
  • Voor een onbeperkt aantal klanten
  • Direct te deactiveren zonder inloggegevens te verwijderen